Uno de los retos a los que se enfrenta cualquier empresa de transporte es poder llegar a tiempo al lugar de destino y con la mercancía en perfectas condiciones para otorgarle un servicio eficiente a los clientes. Para afrontar los imprevistos del camino, la pérdida de objetos o las situaciones por fuera de las previsiones, la empresa debe poseer un programa denominado software para transporte.

¿Por qué emplear el software?

Este es un sistema de gestión que controla los procesos relacionados con el traslado de mercancías por vía terrestre, tanto de forma intraurbana, intermunicipal o internacional. Dada su importancia, a continuación, te explicaremos las características de este programa y algunas herramientas que podrás tener en cuenta para saber cuál es el mejor software para tu empresa:

• Como primer punto, podrás automatizar la mayoría de los procesos de transporte, gracias a que operan con un algoritmo que tú mismo ajustarás de acuerdo a la capacidad y a las necesidades que atiende la empresa.
• Podrás hacer seguimiento del mantenimiento mecánico a los vehículos, así como estar pendiente de su próxima fecha de vencimiento.
• Facilita la ejecución de un plan de transporte, teniendo en cuenta factores como gestión de las cargas, capacidades de los vehículos, facturación o aduanas.
• Además de procesar los datos correspondientes a la gestión de los vehículos, también consignarás allí la información de los productos que están en tránsito (remitente, destinatario, tipo de mercancía, etc.).
• También tendrás la posibilidad de hacerle seguimiento a los conductores.
• Harás la gestión correspondiente a permisos de circulación, documentos aduaneros, seguros, etc.
• Podrás generar un sistema de trazabilidad para analizar la logística y trayectorias a realizar.
• Evaluarás el rendimiento y eficacia del método logístico que empleas.
• Dependiendo del software que utilices, tendrás acceso al servicio de optimización de rutas y tiempos, en caso de que tu empresa cubra grandes distancias.
• En consecuencia, la optimización de los procesos agilizará los tiempos de entrega, reducirá costes, tendrás un servicio diferenciado de la competencia y, como resultado, tus clientes estarán altamente satisfechos.