La preparación para la realización de un pedido es crucial para la reputación y nivel de efectividad de tu empresa, por lo cual, es de suma importancia que tengas un plan de rutas de transporte que disminuya tu tiempo de entrega considerablemente. A continuación, te contamos un poco más sobre los conceptos más relevantes de este tema.

¿Qué es la preparación de pedidos en una empresa?

Primero que nada, este proceso comienza desde el momento en el que el producto designado al cliente llega a tu almacén, donde tus trabajadores deben realizar las tareas de logística necesarias para facilitar el envío del artículo hacia la dirección dada por el cliente. En esta labor debes tomar en cuenta distintos factores como el tipo de embalaje a utilizar, la fragilidad del contenido del paquete, el peso y las dimensiones, con el fin de lograr un transporte seguro y rápido.

Normalmente, las compañías con un alto nivel de distribución de productos, tanto a nivel nacional como internacional, cuentan con un ruteador instalado en los vehículos utilizados para el transporte de los envíos. Este dispositivo cumple la tarea de encontrar las vías de tránsito más asequibles y rápidas basándose en la ubicación en tiempo real del paquete hacia el punto de llegada. 

Métodos utilizados para la preparación de pedidos

En primera instancia, es necesario que conozcas ciertos criterios a la hora de elegir el método ideal para cada orden. Estos criterios son:

• Manejar los costos de inversión inicial para cada proyecto. Estos gastos suelen ser más elevados conforme se avanza en la búsqueda de soluciones automatizadas.
• El costo de manipulación es un factor que depende directamente del tipo de producto que envíes, es decir, mientras más pesado, grande o frágil sea el artículo, más gastos deberán ponerse a disposición.
• La capacidad de manipulación está sujeta al número de órdenes que puedas realizar en un día.
• La superficie y espacio disponible en tus almacenes también crea un efecto directo en la clase de métodos que quieras utilizar para preparar ordenes.

Tienes, entonces, tres métodos principales para la preparación de pedidos, los cuales son:

1. Pedido a pedido: es un procedimiento básico en donde el operario extrae el artículo en cuestión y lo prepara para su transporte.
2. Recoger por olas o en grupos: aquí, los productos se almacenan en estanterías de picking, para luego ser embalados y acondicionados de manera individual. Este método es especialmente útil cuando manejas varios objetos hacia un mismo destino.
3. Picking según la zona: este procedimiento organiza cada orden basándonos en su ubicación específica en la bodega de almacenamiento.

Fases necesarias para la preparación de encomiendas

1. La planificación previa es esencial para permitir un proceso efectivo de preparación de órdenes en tu almacén. Esta etapa puedes mejorarla con el uso de un planeador de rutas.
2. Los recorridos y desplazamientos deben ser minuciosamente estudiados para optimizar el trayecto y reducir gastos en tiempo y recursos logísticos. Te recomendamos hacer uso de un software de optimización de rutas para esta fase.
3. La recogida o extracción de las encomiendas debe estar sujeta a medidas de seguridad concretas, apoyando todo el proceso a través de registros en tiempo real.
4. Por último, pero no menos importante, debes realizar la verificación íntegra de las órdenes que deben enviarse, para ello, debes usar herramientas de inspección de códigos de barra, medición de peso y dimensiones, además de la lectura correcta de la dirección de envío.

Una vez conozcas todos los conceptos mencionados arriba, tenemos la certeza de que el proceso de preparación de pedidos en tu empresa se verá beneficiado a corto y largo plazo. Aprovecha ya las ventajas de este sistema.