TMS (transport management system)

Responde al acrónimo de sistema de gestión de transporte por sus siglas en inglés denominadas Transport Management System, que es un software vital para las empresas que poseen procesos de importación de mercancías.

Así mismo, han evolucionado en las últimas décadas, a partir de Sistemas Integrados, también conocidos como planificadores de recursos empresariales (o ERP), que pusieron de moda la implantación de estos métodos a finales de los 80 y principios los 90, como resultado de procedimientos anteriores basados en la gestión de inventarios, el control de la producción o el control financiero.

Elegir un software de transporte que se adecue a las necesidades de la empresa.

Decimos que este es un sistema de gestión que controla los procesos relacionados con el traslado de productos por vía terrestre, tanto de forma intraurbana, intermunicipal o internacional. 

Por ende, va a ser indispensable su uso en cualquier empresa. A continuación, explicaremos las características de este programa y algunas herramientas que podremos tener en cuenta para saber cuál es el mejor software para la empresa que lo requiera:

• Automatizar la mayoría de los procesos de transporte, gracias a que operan con un algoritmo que uno mismo puede ajustar de acuerdo a la capacidad y necesidades que atiende la empresa.
• Realizar seguimiento del mantenimiento mecánico a los vehículos, así como estar pendiente de su próxima fecha de vencimiento.
• Facilitar la elaboración de un plan de exportación, teniendo en cuenta factores como gestión de las cargas, capacidades de los vehículos, facturación o aduanas.
• Con el proceso de los datos correspondientes a la gestión de vehículos, también registramos allí la información de los productos que están en tránsito (remitente, destinatario, tipo de mercancía, etc.).
• También tendremos la posibilidad de hacerle seguimiento a los conductores.
• Se podrá realizar la gestión correspondiente a permisos de circulación, documentos aduaneros, seguros, etc.
• Se logrará generar un sistema de trazabilidad para estudiar la logística y trayectorias a realizarse.
• Evaluará la utilidad y validez del método logístico que se emplea.
• Dependiendo del software que se utilice, tendremos acceso al servicio de optimización de rutas y tiempos, en caso de que la empresa cubra grandes distancias.

Evalúa el desempeño logístico de la empresa.

Indicamos anteriormente que el programa de gestión de transporte ha tomado fuerza durante la última década, ya que ha surgido como un habilitador de comercio mundial y trabajo logístico.

Por ende, al permitir el intercambio de información a través de archivos funcionales en medio de procedimientos separados; y en varios idiomas, monedas y unidades de negocios, se ha convertido en un software empresarial que está adquiriendo un atractivo cada vez mayor. 

Por lo tanto, sus funcionalidades lo hacen adecuado para organizaciones y empresas que no solo tienen complejas operaciones logísticas, sino también aquellas que pueden tener necesidades básicas de transporte.

Por consiguiente, las empresas o pymes utilizan el software para transporte para evaluar o medir el desempeño logístico y los Indicadores de servicio, que permitirán darnos información sobre el funcionamiento del sistema.

En conclusión, se puede decir que en la actualidad los TMS cuentan con las herramientas para satisfacer cualquier red logística que tengamos. Antes un sistema ayudaba para ir de un lugar a otro, ahora hoy ayuda a solucionar situaciones complejas. 

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