¿Es conveniente tener un software de optimización de rutas cuando vas a emprender? Un software de transporte puede proporcionar alternativas muy beneficiosas a nuestro negocio, ya sea una pequeña o una gran empresa. Veamos por qué muchas organizaciones optimizan sus rutas de transporte.

Software de optimización de rutas: ¿Qué es?

Un software de transporte es un programa informático creado para controlar la carga en los vehículos de nuestra empresa y planificar qué rutas son las más eficientes, optimizando recursos como el tiempo y el gasto de combustible.

Este programa obtiene información a través del GPS y las apps para conductores y tiene un gran número de funciones:

• Seguimiento GPS: permite la geolocalización de los vehículos y las entregas.
• Es intuitivo: contribuye a que el cliente pueda gestionar pedidos, entregas o facturas de forma más fácil. En el mismo portal, el cliente puede conocer el estado de su entrega o envío.
• Planifica las rutas: determina el mejor itinerario teniendo en cuenta el tiempo y los costes.

Los distribuidores completan pedidos y realizan entregas diariamente. Un optimizador de rutas se encarga de encontrar la mejor ruta con el fin de ahorrar en combustible y tiempo. Asimismo, un software de transporte de carga previene retrasos en las entregas, optimiza las rutas de acuerdo al estado del tráfico, el número de intersecciones y otros factores vinculados.

Software para transporte: Beneficios

Las empresas en la actualidad se enfrentan a muchos desafíos. Todas desean adaptarse a los cambios que se producen de forma tan acelerada en nuestra sociedad. Por esta razón, vale la pena evaluar todos sus beneficios:

• Opera con eficiencia y ahorra en gasto innecesario de combustible. 
• Gestiona mejor el tiempo de entrega y los espacios de carga.
• Centraliza toda la información de transporte, trayectos y tareas.
• Automatiza las labores diarias y mejora el servicio a los clientes y la rentabilidad.

Qué funcionalidades tiene un software de optimización de rutas

Gracias a un programa que optimice el transporte de tu empresa podrás resolver tus entregas eficazmente:

• Calcula el tiempo, distancia y coste de forma automatizada. Elige la mejor ruta, itinerario gracias a las herramientas que permiten evaluar el tráfico en tiempo real. Puedes integrar el GPS para localizar tu vehículo y corroborar las entregas que va realizando en el día, lo que te permitirá llevar un mejor control de tu ruta de reparto. Integra también a Google Maps u otros mapas virtuales para comparar el tráfico y rendimiento de los transportistas.

• Confirma las entregas en tiempo real y en la misma plataforma. El transportista podrá enviar las pruebas de entrega desde el vehículo.

• Ofrece más seguridad a tus conductores. Debido a problemas de falta de planificación, el conductor puede verse obligado a girar en U o cruzar calles que pueden contribuir a accidentes innecesarios. Tus conductores viajarán más seguros y facilitarán su tarea. Así podrán contar con más tiempo para almorzar y descansar para recuperar energía.

• Mejora la comunicación entre la sede central y los conductores de tu empresa. Pueden enviar mensajes entre ellos y la sede central en caso de ser necesario. Un software de transporte permite evaluar la labor de cada conductor, la eficiencia de cada uno. Por ejemplo, muchas veces tus conductores pueden tener problemas de tráfico y retrasos por malas condiciones climáticas. Esto puede producir reclamaciones por parte de nuestros clientes. Todo esto puede prevenirse con un programa de transporte.

• Analiza de forma más minuciosa el desempeño de tus entregas a lo largo del tiempo, examina en mayor detalle la rentabilidad y la respuesta de los clientes. Tus informes al final de cada año serán más completos, lo que te permitirá tomar mejores decisiones en el futuro.

Gracias a la incorporación de un software de optimización de rutas, podrás ofrecer una ventaja competitiva mucho mayor a tu negocio. Ahorra en tiempo y dinero, facilita el trabajo de tus empleados y mejora la experiencia de tus clientes. 

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