¿Cómo elegir un software de transporte que se adecue a las necesidades de la empresa?
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Como todos sabemos el tiempo no se detiene y muchos procesos del pasado han desaparecido producto de la constante evolución. Esto nos invita a actualizarnos para no ser relegados. En el ámbito del trasporte y la mensajería la novedad son los software de gestión en flotas de transporte. Si quieres saber más acerca de estas herramientas, te invitamos a quedarte con nosotros.
¿Cómo funciona?
La gestión de flotas es un proceso que te permite controlar la producción de tus vehículos comerciales. El objetivo principal de esta gestión es el seguimiento de los vehículos, con lo cual puedes implementar rutas específicas, que garanticen la seguridad reduciendo posibles riesgos.
En otro tiempo este proceso se realizaba de forma mecánica, lo cual implicaba una serie de trámites que redundaba en grandes arrumes de papel. Sin embargo, en los últimos años se han venido implementando los softwares, herramientas que te ayudan a monitorear y controlar lo relacionado con tus flotas, mejorando así la productividad de tu empresa.
Siguiendo la función principal de la gestión, el software basa su funcionamiento en la posición actual de los vehículos a partir de un sistema GPS, el cual utiliza diferentes sistemas de georreferenciación para darte la ubicación exacta de tus buses y camiones. Este GPS es a la vez una base para una estructurada serie de aplicaciones, con las cuales puedes controlar los aspectos más relevantes en tu flota de transporte.
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¿Cómo implementarlo?
El desarrollo de softwares es un negocio que ha tomado relevancia a medida que avanza la tecnología. En el área del transporte, muchas compañías han desarrollado sus softwares de gestión, buscando incursionar y posicionarse en el mercado automotriz.
Para implementar un software de gestión, lo primero que debes hacer es buscar en el mercado uno que se adecúe a tus necesidades, y que esté dentro de un presupuesto que puedas manejar. Debes tener en cuenta también la forma de pago, es decir si debes pagar una única vez o por periodos de tiempo.
Posterior a ello debes elegir a un trabajador de confianza, el cual será el elegido para manejar el software dentro de la empresa. Para ello debe tomar la capacitación que brinda la compañía de software y acto seguido tendrá capacidad para controlar elementos como:
Control de mercancía.
Mediante el uso de sensores de movimiento, te notifica cada vez que las compuertas sean abiertas. Algunos softwares más avanzados te muestran también la temperatura al interior con el fin de verificar que no se rompa la cadena de frío.
Notificaciones de tu vehículo
Con esta función recibes actualizaciones sobre el estado de tus vehículos. Así podrás controlar aspectos como orden de llegada, velocidad de manejo, paradas prolongadas y uso de vehículos no autorizados.
Puntos de interés
Te muestra las localizaciones útiles cerca de tus clientes, con lo cual puedes incrementar las opciones de tu servicio, de acuerdo con las alternativas que puedan presentarse alrededor de tus rutas usuales.
Comunicación con el conductor
Te permite comunicarte de manera personalizada con el conductor, con lo cual podrás enviarle en tiempo real información sobre cambio de rutas o nuevos destinos.
Estadísticas de los conductores
Es tal vez la función más
interesante de este tipo de softwares, pues te ayuda a monitorear algunas estadísticas de tus trabajadores, con lo cual tendrás información detallada acerca del número de horas trabajadas, tiempo en cada viaje, horas de descanso, etc.
Como pudiste notar son muchos los beneficios de un software de gestión, con lo cual puedes ganar dinero y mejorar tu productividad, por ello al momento de escoger uno te recomendamos documentarte muy bien. Tal vez te parezca complicado, sin embargo, estás dando un gran paso en tu sueño de posicionar tu empresa.
