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Todas las empresas buscan nuevas formas de ser más eficientes y ahorrar en costes y tiempo. Al mismo tiempo, se busca proporcionar un servicio de calidad a nuestros clientes. Una forma innovadora de implementar métodos de logística es la implementación de un software de transporte para planificar, optimizar y trazar rutas de reparto. Veamos cómo funcionan y cómo usarlos.
Si tienes una pyme o una empresa grande, y deseas implementar mejoras al momento de trazar rutas de reparto, definitivamente sigue leyendo.
Software transporte de carga: Claves de uso
En la actualidad podemos adaptarnos a los cambios económicos y en el comercio. Administra tu logística y toma mejores decisiones para tus clientes y para tus sucursales a distancia. Podrás mejorar su desempeño sin necesidad de estar controlando cada detalle.
Los procesos logísticos se pueden simplificar para ti al automatizar su trazabilidad. En otras palabras, aunque la industria se encuentre en cambio y cada vez se consideren más variables para el transporte interurbano, tu tarea será más sencilla gracias a un optimizador de rutas.
¿Qué debemos saber?
Para planificar una ruta de transporte de carga debemos tener en cuenta que se aplica una metodología particular.
Se planifica la manera de recoger y entregar mercancía, mejorando la secuencia de paradas, considerando el tipo de carga, el vehículo, el conductor, el cliente, el tráfico, la zona, el horario, etc.
Por esto, resulta imperativo tener un software que unifique todas estas variables.
Al analizar el proceso completo, el programa puede no elegir la ruta más corta, sino la más eficiente, y que ahorre costes en combustible y en tiempo. Por ejemplo, considerará los caminos asfaltados (observando si la carga es frágil), los peajes que deben pagarse. También revisará el tráfico en el horario en que se circula.
Otro factor que se tiene en cuenta es el tipo de vehículo, ya que algunos tienen mayor autonomía, es decir, que recorren más kilómetros por litro de combustible. También se analiza dónde hay estaciones de servicio y lugares de descanso para el conductor.
En pocas palabras, un software para transporte nos permite ahorrar en costes por combustible, en el tiempo del trayecto y nos facilita el trazado de rutas de transporte.
¿Cómo utilizarlo?
Primer paso: Planificación
El programa permite determinar las siguientes variables antes de trazar la mejor ruta:
- El vehículo a utilizar.
- Tramo máximo a recorrer.
- Las paradas en el recorrido.
- El tiempo máximo en cada ruta.
- Intervalos entre entregas.
- Datos de los clientes.
Segundo paso: Determinar parámetros generales
Después de esto, se procede a proporcionar datos específicos como la distribución geográfica, el horario de entrega (considerando las preferencias de los clientes y sus horarios de carga y descarga), y la dirección exacta de entrega.
Tercer paso: Gestionar parámetros específicos
El paso siguiente consiste en planificar el horario, tránsito en la ciudad, eliminar rutas largas o innecesarias, o el paso por lugares con límites de altura y peso (si se trata de un camión).
Cuarto paso: Control
El último paso consiste en monitorizar o controlar que los conductores puedan llevar a cabo su labor sin dificultades, proporcionando ayuda de ser necesario y un medio de comunicación a distancia. Esto puede revisarse al terminar el recorrido para ir mejorando la eficiencia con cada recorrido.
El uso de un software de transporte o de optimización de rutas es una excelente opción para incorporar a tu empresa. Su implementación y uso es muy sencillo y es fácil de incorporar para quien gestione las decisiones logísticas y entrega de productos.
